ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา โรงพิมพ์ของรัฐบาลได้เปลี่ยนจากภารกิจดั้งเดิมของการพิมพ์ด้วยหมึกบนกระดาษไปสู่การแจกจ่ายเอกสารสำคัญของรัฐบาลแบบดิจิทัลถึงเวลาตั้งชื่อใหม่ให้กับหน่วยงานแล้วหรือยัง?ดาวิตา แวนซ์-คุกส์ ซึ่งสาบานตนรับตำแหน่งหัวหน้าหน่วยงานอย่างเป็นทางการเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว กล่าวว่า มีชื่อเล่นที่ถูกต้องกว่าสำหรับงานที่หน่วยงานทำอยู่ในปัจจุบัน ได้แก่ สำนักงานเผยแพร่ของรัฐบาล
“เราต้องการเปลี่ยนชื่อนี้ เพราะเราเป็นมากกว่าการพิมพ์”
Vance-Cooks กล่าวในการให้สัมภาษณ์ กับ Tom Temin และ Emily Kopp ใน รายการ Federal Drive “เราต้องการให้มันสะท้อนถึงหน้าที่ของสิ่งที่เราทำในปัจจุบันได้อย่างถูกต้องมากขึ้น เราผลิตผลิตภัณฑ์ดิจิทัล ใช้อุปกรณ์ดิจิทัล รับกระบวนการดิจิทัล สร้างฐานข้อมูลดิจิทัล พัฒนาแอป เราทำมากกว่าการพิมพ์ เราเป็นสื่อสิ่งพิมพ์”
Cloud Exchange 2023 ของ Federal News Network: ค้นพบวิธีที่หน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งรัฐบาลใช้ระบบคลาวด์เพื่อพลิกโฉมบริการภาครัฐ ตั้งแต่องค์กรไปจนถึงปลายทางในงาน 3 วันนี้ ลงทะเบียนวันนี้!
ดาวิตา แวนซ์-คุกส์หัวข้อของการเสนอชื่อที่เสนอโดย GPO ได้รับการเสนอชื่อเมื่อเร็วๆ นี้ในระหว่างการพิจารณาเสนอชื่อ Vance-Cooks ของวุฒิสภา ซึ่งดำรงตำแหน่งรักษาการหัวหน้าหน่วยงานตั้งแต่เดือนมกราคม 2555 ในเดือนมิถุนายน ตั้งแต่นั้นมา GPO ได้พูดคุยกับคณะกรรมการกำกับดูแลอยู่สองสามครั้ง แม้ว่าจะยังไม่มีการกำหนดกฎหมายก็ตาม เธอกล่าว
การรีแบรนด์เอเจนซีไม่ใช่เรื่องแปลก เมื่อเก้าปีก่อน
สภาคองเกรสได้อนุมัติคำขอให้เปลี่ยนชื่อสำนักงานบัญชีทั่วไปเป็นสำนักงานความรับผิดชอบของรัฐบาลเพื่อสะท้อนให้เห็นว่าหน่วยงานเฝ้าระวังให้ความสำคัญกับการจัดการโครงการ
โฟกัสดิจิทัลประกอบด้วยหลายแพลตฟอร์ม
Vance-Cooks กล่าวว่าการมุ่งเน้นไปที่แพลตฟอร์มดิจิทัลของ GPO เป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล เนื่องจากมักเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับรัฐบาลกลางไปยังผู้ชมที่กว้างที่สุด
Vance-Cooks กล่าวว่า “กลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการรับข้อมูลไปยังคนส่วนใหญ่คือการเผยแพร่ผลิตภัณฑ์เหล่านี้ทางออนไลน์
ปัจจุบันหน่วยงานกำลังวางแผนขยายพอร์ทัล FDSysซึ่งเป็นฐานข้อมูลดิจิทัลของเอกสารภาครัฐหลายแสนฉบับที่มีการดาวน์โหลดมากถึง 45 ล้านครั้งต่อเดือน Vance-Cooks กล่าว GPO กำลังวางแผนที่จะอัปเกรดฟังก์ชันการค้นหาของไซต์ด้วย
“เรายังเริ่มใช้สื่อสังคมออนไลน์เพื่อให้ผู้คนรู้ว่าเราอยู่ที่นี่ เรามีเอกสารของรัฐบาล และเอกสารเหล่านี้มีความสำคัญต่อประเทศชาติ”
พรมแดนต่อไปคือการพัฒนาแอพ Vance-Cooks กล่าว “เราได้พัฒนาแอพหลายตัวแล้ว เพราะเรารู้ว่าเด็กรุ่นใหม่ คนรุ่นใหม่ ต้องการข้อมูลเหล่านั้นให้พร้อมใช้งานเพียงปลายนิ้วสัมผัส”GPO พัฒนาแอพมือถือตัวแรกในปลายปี 2554 ปีที่แล้ว หน่วยงานเปิดตัวแอพงบประมาณอย่างเป็นทางการของทำเนียบขาวซึ่งเสนอคำของบประมาณปีงบประมาณ 2556 ของประธานาธิบดีในรูปแบบที่เหมาะกับอุปกรณ์พกพา ได้รับรางวัลจาก Center for Digital Government .
แอป GPOอื่นๆรวมถึงไดเร็กทอรีรูปภาพของสมาชิกสภาคองเกรส
แผนกลยุทธ์ล่าสุดของ GPO ซึ่งเปิดตัวไม่กี่ปี กำลังช่วยวางแผนหลักสูตรดิจิทัลของเอเจนซี
Vance-Cooks กล่าวว่า “เป็นเรื่องสำคัญสำหรับเราที่จะต้องมีความคิดว่าเรากำลังจะไปที่ไหนในขณะที่เราเปลี่ยนจากการดำเนินงานที่เน้นการพิมพ์เป็นหลักไปสู่การดำเนินงานแบบดิจิทัล” Vance-Cooks กล่าว “และในการทำเช่นนั้น ฉันกำลังนำพนักงานไปพร้อมกับฉันในแผนกลยุทธ์ — พวกเขาสนใจในแผนนี้ และพวกเขาก็เข้าใจมัน”
เรื่องราวที่เกี่ยวข้อง:
