ทำเนียบขาวขยายกำหนดส่ง e-record ถึงมิถุนายน 2024

ทำเนียบขาวขยายกำหนดส่ง e-record ถึงมิถุนายน 2024

เป้าหมายที่ยาวนานในการเปลี่ยนไปใช้รัฐบาลไร้กระดาษกลับมาเป็นเป้าหมายที่เคลื่อนไหวอีกครั้ง โดยขณะนี้ทำเนียบขาวให้เวลาหน่วยงานต่างๆ จนถึงสิ้นเดือนมิถุนายน 2567 เพื่อเปลี่ยนไปใช้การบันทึกข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์โดยสมบูรณ์คำสั่งปี 2019 ได้กำหนดเส้นตายในวันที่ 31 ธันวาคม 2022 ว่าเมื่อใดที่ National Archives and Records Administration จะหยุดรับบันทึกกระดาษจากหน่วยงานต่างๆแต่ตามที่ผู้นำบันทึกของรัฐบาลกลางคาดการณ์ไว้ในช่วงสองเดือนที่ผ่านมาบันทึกในวันที่ 23 ธันวาคมจากสำนักงานการจัดการและงบประมาณจะ

เลื่อนกำหนดเส้นตายดังกล่าวออกไปจนถึงวันที่ 30 มิถุนายน 2024

 บันทึกนี้ลงนามโดยผู้อำนวยการ OMB Shalanda Young และรักษาการผู้จัดเก็บเอกสารแห่งสหรัฐอเมริกา เดบร้า สตีเดล วอลล์

“ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2024 เป็นต้นไป หน่วยงานจะต้องแปลงบันทึกถาวรที่สร้างในรูปแบบอะนาล็อกให้เป็นดิจิทัลก่อนที่จะถ่ายโอนไปยัง NARA” บันทึกระบุ “การแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลและการถ่ายโอนต้องทำตามข้อบังคับของ NARA และคำแนะนำในการถ่ายโอน รวมถึงข้อกำหนดข้อมูลเมตา” ข้อมูลเชิงลึกโดย Ciena และ AT&T: ข้อกำหนดของภารกิจในการรับความเร็วและแบนด์วิธสูงแก่ผู้ใช้ทั่วโลกคือหน่วยงานชั้นนำในการปรับใช้ 5G ดาวเทียมพื้นต่ำ และเทคโนโลยีเครือข่ายที่คล่องตัวอื่นๆ ที่เกิดขึ้นใหม่ เราแบ่งปันรายละเอียดจากความพยายามของ Coast Guard, CBP, CISA และ Energy ในการบรรยายสรุปสำหรับผู้บริหารสุดพิเศษนี้

บันทึกดังกล่าวอ้างถึงความท้าทายที่หน่วยงานต่าง ๆ เผชิญในการแปลงบันทึกเป็นดิจิทัลในช่วงที่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับโควิด-19 ซึ่งเป็นแรงผลักดันสำคัญสำหรับความล่าช้า

นอกจากนี้ ยังกำหนด “ข้อยกเว้นอย่างจำกัด” จนถึงเส้นตายวันที่ 30 มิถุนายน 2024 “ในสถานการณ์ที่การแทนที่บันทึกแบบอะนาล็อกเฉพาะด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์จะเป็นภาระต่อสาธารณะ ค่าใช้จ่ายจะเกินผลประโยชน์ อุปสรรคทางกฎหมายหรือกฎระเบียบเป็นอุปสรรคต่อการดำเนินการ หรือมี คุณค่าที่แท้จริงที่โดดเด่นในรูปแบบดั้งเดิม”

ในขณะเดียวกัน บันทึกชั่วคราวทั้งหมด ซึ่งไม่ได้โอนไปยัง NARA 

และสามารถทำลายได้หลังจากผ่านไประยะหนึ่ง ควรได้รับการจัดการทางอิเล็กทรอนิกส์ “อย่างเต็มที่ที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้” ภายในสิ้นเดือนมิถุนายน 2024

“การเปลี่ยนหน่วยงานของรัฐบาลกลางไปสู่สภาพแวดล้อมแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือ ‘ไร้กระดาษ’ เป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกในการเปิดใช้งานและเพิ่มความสามารถของสาธารณชนในการมีส่วนร่วมกับรัฐบาลด้วยวิธีใหม่ที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น” บันทึกระบุ “จำเป็นอย่างยิ่งที่หน่วยงานของรัฐบาลกลางจะก้าวไปไกลกว่ากระบวนการที่ใช้กระดาษและเปิดรับโอกาสในการปรับปรุงรัฐบาลโดยการเปลี่ยนไปสู่สภาพแวดล้อมอิเล็กทรอนิกส์อย่างเต็มที่”

Jason R. Baron ศาสตราจารย์แห่งมหาวิทยาลัย Maryland และอดีตผู้อำนวยการฝ่ายคดีของ NARA กล่าวว่าความล่าช้าในการกำหนดเส้นตายของการเก็บบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ไม่ใช่เรื่องน่าแปลกใจ

“เป็นที่สงสัยมาระยะหนึ่งแล้วว่ารัฐบาลกลางทั้งหมดจะเปลี่ยนไปใช้การเก็บบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ภายในวันสุดท้ายของปี 2565 ได้หรือไม่” บารอนบอกกับเฟดเดอรัล นิวส์ เน็ตเวิร์ก “แม้ว่าบันทึกจะอ้างถึง COVID-19 ว่าเป็นสาเหตุที่เป็นไปได้สำหรับหน่วยงานที่ต้องการเวลามากขึ้น แต่ฉันสงสัยว่าสาเหตุที่แท้จริงสำหรับความล่าช้านั้นเกี่ยวข้องกับหน่วยงานที่มีทรัพยากรจำกัดและความซับซ้อนของปัญหาที่เกี่ยวข้อง ปัญหาเชิงระบบเหล่านี้จะไม่หายไปในเร็วๆ นี้ และยังคงต้องรอดูว่าหน่วยงานต่างๆ จะสามารถดำเนินการตามกำหนดเวลาที่ขยายออกไปได้หรือไม่”

การผลักดันทั่วทั้งรัฐบาลให้เลิกใช้การบันทึกข้อมูลทางกระดาษเริ่มขึ้นในปี 2555 เมื่อรัฐบาลโอบามาตั้งเป้าหมายในการจัดการบันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์ “ในขอบเขตสูงสุดที่เป็นไปได้” ภายในปี 2563 ผู้จัดเก็บบันทึกของหน่วยงานส่วนใหญ่ส่งสัญญาณความมั่นใจในการบรรลุเป้าหมายดังกล่าว ปลายปี 2561

แต่ความท้าทายเกี่ยวกับข้อกำหนดของข้อมูลเมตาและโครงการปรับปรุงไอทีให้ทันสมัยที่ล้าหลังได้ช่วยให้เป้าหมายในปี 2020 ลดลงในที่สุด ในช่วงฤดูร้อนปี 2019 ฝ่ายบริหารของทรัมป์ได้ติดตามด้วยการกำหนดเส้นตายที่ชัดเจนว่า NARA จะหยุดรับบันทึกกระดาษในสิ้นปี 2022 เมื่อ ใด

credit: iwebjujuy.com
lesrained.com
IowaIndependentsBlog.com
generic-ordercialis.com
berbecuta.com
Chloroquine-Phosphate.com
omiya-love.com
canadalevitra-20mg.com
catterylilith.com
lucianaclere.com